Į Plungės rajono savivaldybę rinkosi Ryšiams su užsieniu komisijos nariai. Posėdžio metu reikėjo nuspręsti, ką deleguoti į užsienį ir kas toms delegacijoms vadovaus.
Posėdžiui pirmininkavęs Plungės rajono vicemeras Mindaugas Jurčius komisijos nariams priminė, kad dar kovo mėnesį iš Tukumo savivaldybės (Latvija) gautas kvietimas liepos 6-8 dienomis dalyvauti Rožių šventėje.
M. Jurčius delegacijos vadovu pasiūlė Plungės technologijų ir verslo mokyklos direktorių, komisijos narį Audrių Misiūną. M. Jurčius pasiūlė įpareigoti delegacijos vadovą nuspręsti ir sudaryti oficialią delegaciją.
Taip pat gautas kvietimas birželio 7-9 dienomis apsilankyti Viljandžio (Estija) apskrityje. Į Estiją turėtų vykti trys delegacijos nariai. Kadangi, pasak komisijos nario Aido Kėso, su Estija ryšiai buvo apmirę, o po ilgo laiko gautas kvietimas, į Viljandį vykti įpareigojami aukštesnio rango Savivaldybės atstovai.
Pasak M. Jurčiaus, Plungės rajono meras Albinas Klimas tomis dienomis bus išvykęs, tad abejojąs, ar būtų teisinga visiškai be valdžios palikti rajoną. Į tokias vicemero abejones A. Kėsas atsakė: „Per kelias dienas rajonas tikrai nesugrius, o ryšius su estais atnaujinti derėtų“. M. Jurčiui neliko nieko kito, kaip pažadėti, jog delegacijai, vyksiančiai į Estiją, vadovaus jis arba Plungės rajono savivaldybės administracijos direktorė Asta Beierle Eigirdienė.
Bruntalio (Čekija) miesto šventė vyks tomis pačiomis dienomis, kaip ir Plungės miesto šventė, tad mūsų rajono atstovai kviečiami atvykti ir dalyvauti. M. Jurčius delegacijos vadove pasiūlė mero patarėją Dainą Martišienę, kuri nuspręs, kas sudarys delegaciją.
Komisijos pirmininkas informavo, jog iš Lietuvos savivaldybių asociacijos gautas raštas dėl Lietuvos ir Baltarusijos regioninio bendradarbiavimo forumo Molodečne (Baltarusija), tad kviečiama birželio 7-9 dienomis vykti į Baltarusiją.
A. Kėso nuomone, tokie forumai realios naudos neduoda.
Strateginio planavimo ir investicijų skyriaus vedėja Žaneta Piepalienė komisijos nariams pateikė informaciją apie užsienio delegacijas, atvyksiančias į Plungės miesto šventę. Numatoma, kad dalyvaus aštuonios delegacijos: septynios yra oficialūs partneriai, o Italijos delegacija – projektiniai partneriai.
Anot vedėjos, kol kas dar negautas atsakymas iš Norvegijos, todėl nežinia, ar šios šalies atstovai atvyks į Plungę.
Taigi, birželio 15-17 dienomis Plungėje svečiuosis delegatai iš Latvijos, Estijos, Rusijos, Lenkijos, Čekijos, Švedijos, Vokietijos ir Italijos. Pasak Ž. Piepalienės, visas atvyksiančias oficialias delegacijas sudarys gana aukšto rango valdžios atstovai. Kol kas dar neaišku, kokie asmenys bus Lenkijos delegacijoje.
Komisijos nariai klausė, ar tinkamai pasiruošta priimti svečius. Ž. Piepalienė patikino: atsižvelgiant į skurdoką rajono biudžetą ir lėšas, skirtas miesto šventei, delegacijoms bus sudaryta maksimaliai įdomi ir patraukli programa.
