Vargina organizuotumo trūkumas įmonėje? 3 ekspertų patarimai

Parašė:  2021-07-16

Kiekvieno mėnesio pabaigoje klausiate savęs, kodėl nepasiekti geresni rezultatai? O gal vis atsiduriate painiose situacijose, kai nerandate sprendimus priėmusio asmens, dokumento, sugaištate daug laiko personalo klausimams spręsti? Panašu, jog įmonėje trūksta organizuotumo, o pasenusiems procesams – laikas optimizacijai. Veiklos efektyvumo ekspertai dalijasi 3 naudingomis priemonėmis.
1. Procesų valdymo sistemos įdiegimas
Moderni įmonė šiandien neatsiejama nuo šiuolaikinio procesų valdymo metodų. Gera žinia ta, jog šiomis dienomis kone kiekvienam tradiciniam verslui ar inovatyviam startuoliui profesionalus procesų valdymas – misija įmanoma. Ekspertų siūloma greitai įdiegiama sistema yra pritaikoma maksimaliai.
Veiklos optimizavimo specialistai siūlo įvairiausius patikrintus sprendimus, kurie padeda sklandžiai automatizuoti kasdienius veiksmus, patogiai perkelti juos į virtualią erdvę. Įdomu, apie kokias būtent verslo dedamąsias kalbama? Pavyzdžiui:
• gautų užsakymų valdymas,
• paslaugų ir prekių, susijusių paraiškų ar procedūrų optimizavimas,


• virtualus dokumentų derinimas ir tvirtinimas,
• elektroninio parašo įgalinimas,
• personalo procesų optimizavimas.
Ir tai tik keli pavyzdžiai. Rezultatas: automatizuoti kasdieniai darbai ženkliai pagerina vidinę ir išorinę komunikaciją, padeda suformuoti efektyvią struktūrą, paspartina veiksmą. Trumpai tariant, pagal specifinius poreikius individualiai jūsų kompanijai sukurtas produktas leidžia įvesti ir palaikyti tvarką.
2. Profesionali veiklos efektyvumo apžvalga
Kai techninė dalis jau tvarkinga, pravartu atlikti bendrą veiklos apžvalgą – kaip atrodo įmonės gyvenimas kasdien. Priklausomai nuo turimo biudžeto, mažesnės ar didesnės apimties tyrimą gali atlikti:
1. kompanijos skyrių ir padalinių vadovai;

2. samdomas srities ekspertas.
Jei negalite skirti didesnio biudžeto, ekspertai pataria įvertinti neišnaudotą skyrių vadovų potencialą. Juk jie yra tie asmenys, kurie geriausiai pažįsta savo dalies procesus – kasdienes procedūras, problemas, iššūkius, geriausiai pasiteisinusius sprendimus. Atsakingi asmenys gali pateikti tam tikro laikotarpio ataskaitas, pateikti originalius pasiūlymus, taiklias įžvalgas.
Žinoma, kiekvienas darbas geriausiai atliekamas srityje besispecializuojančio asmens. Turint atitinkamą biudžetą veiklai tobulinti, gera mintis – investicija į samdomo eksperto atliekamą tyrimą. Specialistai atlieka savarankišką analizę, tam tikrą laiką dalyvauja kompanijos kasdieniuose darbuose. Galiausiai, pateikia taiklius klausimus vadovams, darbuotojams. Galima sakyti, jog tai bendras projektas, prižiūrimas verslo optimizavimo guru.
Beje, jei dar nesate įsidiegę procesų valdymo sprendimų ar svarstote apie papildomas funkcijas, prieš kreipiantis į specialistus, naudinga atlikti minėtąją savarankišką verslo efektyvumo analizę. Ji padės suformuoti užduotis tiems, kurie rengs jums individualią sistemą.
3. Investicija į darbuotojų mokymus
Kartais organizuotumo trūksta ne tik dėl priemonių trūkumo, bet ir dėl žinių, kaip jomis naudotis, stokos. Nereta situacija, kai darbuotojai iki galo nepažįsta sistemos, naudingų įrankių. Kitaip tariant, sistema paruošta, bet nėra visavertiškai išnaudojama. Tokiu atveju išeitis paprasta – vadovai gali rengti reguliarius mokymus, atsakyti į rūpimus klausimus.
Ne paslaptis, kad organizuotumas kompanijoje priklauso ir nuo asmeninių kiekvieno darbuotojo savybių. Jei pastebite, kad yra spragų laiko planavime, komunikacijoje, įvaizdyje – yra būdų tai išspręsti. Bene populiariausi čia yra individualūs arba komandiniai mokymai.
Aišku viena – tie, kurie pagaili laiko ar nemato prasmės investuoti į efektyvesnę veiklą – tiesiog stovi toje pačioje vietoje. Itin dinamiškoje aplinkoje, kai kasmet pristatomos naujos technologijos ar inovatyvios verslo kryptys, nuostoliu tampa ne biudžeto skyrimas tobulėjimui, o sąmoningas šios galimybės atsisakymas.

Parašykite komentarą

El. pašto adresas nebus skelbiamas.


*

Brukalų kiekiui sumažinti šis tinklalapis naudoja Akismet. Sužinokite, kaip apdorojami Jūsų komentarų duomenys.

Už šmeižiančius, asmens garbę ir orumą įžeidžiančius, tautinę ar kitokią neapykantą skatinančius komentarus tiesiogiai ir individualiai atsako juos paskelbę skaitytojai, kurie įstatymų nustatyta tvarka gali būti patraukti baudžiamojon, administracinėn ar civilinėn atsakomybėn. Vartotojas sutinka, kad Svetainė neribotą laiką saugotų jo IP adresą ir pareikalavus atskleistų jį įgaliotoms institucijoms. Laikrastisplunge.lt pasilieka teisę šalinti skaitytojų komentarus, nesusijusius su straipsnio tema, įžeidžiančius bei šmeižiančius asmenis arba reklamuojančius komercines organizacijas.

Griežtai draudžiama laikrastisplunge.lt paskelbtą informaciją kopijuoti ir platinti kitose interneto svetainėse, tradicinėse žiniasklaidos priemonėse ar kitaip ją naudoti neturint raštiško leidėjų sutikimo.
Taip pat skaitykite:
Velykos: pas tėvus su… vainiku? (0)

Velykos… Gražiausia pavasario šventė. Taip buvo visada. Na, bent jau iki 2020-ųjų pavasario, kai į Lietuvą […]

2021-03-12
Mums 27-eri (0)
2021-01-07
Ačiū (0)
- Naujienų archyvas -

Nuomonių ringas

Pastaruoju metu vis plačiau agituojama skiepytis nuo koronaviruso. Koks jūsų požiūris į vakcinaciją?

Loading ... Loading ...
Archyvas

Warning: Invalid argument supplied for foreach() in /home/edulaikplu/domains/laikrastisplunge.lt/public_html/wp-content/plugins/logo-slider/ls_logoslider.php on line 488
Visos teisės saugomos © 2021 laikrastisplunge.lt
Hey.lt - Nemokamas lankytojų skaitliukas
SEO,